Office Manager / Operations Coordinator

The role

Taloushallinto ja projektiseuranta: Ostolaskujen käsittely, alihankintalaskujen ja projektien tilanneseuranta sekä myyntilaskujen valmistelu (Netvisor & Finago PSA). Myynnin ja johdon tuki: Tarjousten ja sopimusten valmistelu sekä asiakastietojen ja prosessien hallinta (HubSpot). Toimiston arjen hallinta: Yleisen sujuvuuden varmistaminen, tarvikehankinnat sekä tapahtuma-, kokous- ja matkajärjestelyt. Prosessien kehittäminen: Kasvavan toimiston hallinnollisten toimintatapojen ja arjen rutiinien jatkuva parantaminen.

What we expect

• Vahvaa kokemusta: Näyttöä vastaavista talous- ja toimistohallinnon tehtävistä esimerkiksi suunnittelu- tai projektiorganisaatiosta, tilitoimistosta tai muusta asiantuntijayrityksestä.
• Soveltuvaa koulutusta: Esimerkiksi tradenomin tutkintoa tai vastaavaa vahvaa käytännön osaamista.
• Järjestelmäosaamista: Rutiinia toiminnanohjaus- ja talousjärjestelmistä (Netvisor, Finago PSA tai vastaavat), CRM-työkaluista (HubSpot) sekä M365 / Google Workspace -ympäristöstä. Suunnittelualan ohjelmistojen tuntemus on etu.
• Työskentelyotetta: Itsenäistä, tarkkaa ja huolellista otetta. Pidät langat käsissäsi kiireen keskellä ja tartut toimeen oma-aloitteisesti.
• Kielitaitoa: Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa.

What we offer

• Tarjoamme keskeisen ja arvostetun roolin vakavaraisessa ja kasvavassa suunnittelutoimistossa, jossa pääset aidosti vaikuttamaan toimintatapoihimme ja kehittämään rooliasi yrityksen kasvun mukana.
• Palkkaus: 3 500 – 4 200 €/kk (sopimuksen ja kokemuksen mukaan) + luontoisedut
• Ateriaetu: Lounasetu luontoisetuna palkan päälle
• Hyvinvointi: 400 €/v kulttuuri- ja liikuntaetu
• Työvälineet: Puhelinetu
• Työmuoto: Joustava hybridityö (toimipiste valittavissa: Helsingin Lassila tai Kotka)