Ansioluettelo: näin teet hyvän CV:n (ohje ja malli)

Rekrytoija silmäilee ansioluettelon usein ensin nopeasti läpi ja päättää vasta sitten, lukeeko sen tarkemmin. Siksi hyvän CV:n tärkein ominaisuus on selkeys: lukijan pitää nähdä heti, kuka olet, mitä osaat ja miksi sinusta olisi hyötyä juuri tässä työssä.

Selkeä suomalainen CV sisältää yleensä yhteystiedot, lyhyen profiilin, työkokemuksen, koulutuksen, osaamisen ja kielitaidon. Yhteystiedoiksi riittävät nimi, puhelinnumero, sähköposti ja paikkakunta sekä halutessasi LinkedIn-profiili tai portfolio. Harrastukset, luottamustehtävät ja suosittelijat ovat vapaaehtoisia, joten ota ne mukaan, jos ne tukevat hakemustasi.

Aloita nimestä ja yhteystiedoista. Kirjoita sitten 2–4 virkkeen profiili, esimerkiksi: ”Asiakaspalveluun erikoistunut myyjä, jolla on viiden vuoden kokemus päivittäistavarakaupasta. Vahvuuksiani ovat rauhallinen ongelmanratkaisu ja uusien työntekijöiden perehdytys.” Jatka työkokemuksella, jossa kerrot nimikkeen, työnantajan, ajankohdan ja tärkeimmät tehtävät. Lisää lopuksi koulutus, osaaminen ja kortit kuten hygieniapassi sekä kielitaito taitotasoineen.

Kirjoita työkokemus käänteisessä aikajärjestyksessä, eli uusin työ ensin. Pelkkä tehtävälista kertoo vain, mitä työhön kuului, joten kerro myös, mitä sait aikaan. ”Vastasin asiakaspalvelusta” on heikompi kuin ”Palvelin päivittäin noin 60 asiakasta puhelimessa ja sähköpostitse”. Käytä lukuja aina, kun ne ovat totta ja voit perustella ne haastattelussa. Vanhoista tai työhön liittymättömistä tehtävistä riittää yleensä lyhyt maininta.

Kohdistaminen ei tarkoita koko ansioluettelon kirjoittamista uudelleen, vaan painotusten muuttamista. Lue työpaikkailmoitus ja merkitse vaaditut taidot. Nosta profiiliin ja työkokemukseen ne kokemukset, jotka vastaavat ilmoitusta, ja käytä samoja termejä, jos ne kuvaavat osaamistasi. Karsi tiedot, joilla ei ole merkitystä tässä haussa. CV kertoo faktat, ja hakemus perustelee, miksi haet juuri tätä paikkaa.

Yksi tai kaksi sivua riittää useimmille hakijoille. Jos kokemusta on vähän, yksi selkeä sivu on parempi kuin kaksi väljää. Pitkän uran tehneen kannattaa tiivistää vanhimmat työt muutamaan riviin. Tutkijoilla, lääkäreillä ja muilla erikoisaloilla pidemmät ansioluettelot voivat olla tavallisia, joten tarkista alan käytäntö.

Henkilötunnus ei kuulu hakemusvaiheeseen, eivätkä terveydentila, uskonto tai perhesuhteet ole tarpeen. Vältä liioittelua, koska kaikki kirjoittamasi voidaan tarkistaa haastattelussa tai suosittelijalta. Vältä myös pientä fonttia, monia värejä ja rakenteita, jotka hajoavat tiedostoa avattaessa. Kuva on Suomessa yleinen mutta ei pakollinen.

Varmista, että yhteystiedot ovat ajan tasalla, profiili on kirjoitettu tätä hakua varten ja ajankohdat ovat johdonmukaiset. Oikolue teksti ja pyydä myös jotakuta muuta lukemaan se. Tallenna tiedosto PDF-muodossa, ellei ilmoituksessa pyydetä muuta, ja anna sille selkeä nimi, esimerkiksi CV_Etunimi_Sukunimi.pdf.

Kirjoita CV samalla kielellä kuin työpaikkailmoitus, ellei ilmoituksessa pyydetä muuta. Kansainvälisessä yrityksessä englanninkielinen ansioluettelo voi olla oletus.

Nosta esiin koulutus, harjoittelut, kesätyöt, vapaaehtoistyö ja koulu- tai harrastusprojektit. Kerro, mitä opit ja mitä taitoja niistä on hyötyä haettavassa työssä.

Ei aina. Voit mainita suosittelijat CV:ssä tai kirjoittaa, että annat yhteystiedot pyydettäessä. Kysy suosittelijalta aina lupa etukäteen.