HR & Payroll Coordinator (Projekti)

Uppgiften

toimit tärkeänä tukena HR-, palkka- ja toimistohallinnon päivittäisissä tehtävissä yhteistyössä palkkahallinnon asiantuntijan ja kirjanpitäjän kanssa. Työskentelet osana tiimiä, jossa kokonaisvastuu HR-toiminnoista on toisella henkilöllä, mutta oma vastuualueesi painottuu erityisesti palkkahallinnon koordinointiin ja henkilöstötietojen ylläpitoon. Vastaat henkilöstö- ja työsuhdetietojen päivittämisestä HR-järjestelmiin, kuten Sympaan, sekä työsopimusten, henkilöstödokumentaation ja muiden HR-aineistojen ylläpidosta. Toimit palkkoihin liittyvien tietojen yhteyshenkilönä varmistaen, että työaika-, poissaolo- ja muut henkilöstötiedot ovat oikein ja ajantasaisesti palkanlaskennan käytettävissä. Lisäksi osallistut työajanseurantaan liittyvien muutosten ylläpitoon ja hallinnointiin sekä tuet opettajien sijaisjärjestelyiden koordinointia. Rooli on monipuolinen ja sisältää myös toimiston arjen tukitehtäviä, kuten tilausten, käytännön järjestelyiden ja muiden hallinnollisten tehtävien hoitamista. Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkaa ja huolellista työotetta, hyviä järjestelmätaitoja sekä kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäväkokonaisuuksia. Tässä monipuolisessa roolissa toimit keskeisessä tehtävässä henkilöstöprosessien sujuvuuden varmistamisessa. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä esihenkilöiden, työntekijöiden sekä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa.

Vad vi förväntar oss

• Kokemusta HR-koordinaattorin, HR-assistentin tai vastaavien tehtävien parista
• Ymmärrystä palkkaprosesseista ja palkkahallinnon koordinoinnista
• Kokemusta työaika-, poissaolo- ja henkilöstötietojen käsittelystä
• Erinomaiset järjestelmätaidot ja kyky omaksua uusia järjestelmiä nopeasti
• Suomen kielen kirjallista ja suullista osaamista ja käytännön englanninkielen hallintaa
• Suureksi eduksi katsotaan kokemusta Sympa- ja Nepton-järjestelmistä

Vad vi erbjuder

• Tarjoamme monipuolisen HR-roolin, jossa pääset työskentelemään henkilöstöhallinnon keskeisten prosessien parissa ja kehittämään osaamistasi kokeneiden ammattilaisten tukemana. Tehtävä tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden hyödyntää HR- ja palkkahallinnon osaamistasi käytännönläheisessä toimintaympäristössä. Työssä on mahdollisuus työskennellä pari päivää etänä ja muuten asiakkaan toimitiloissa Pasilassa.
• Kiinnostuitko? Lähetä hakemuksesi ja ansioluettelosi palkkatoiveineen mahdollisimman pian. Olisi mukava kuulla, miksi juuri sinä olisit sopivin osaaja projektiin. Huomioithan, että käymme hakemuksia läpi jo hakuaikana ja etenemme sopivan henkilön löydyttyä.
• Työn kesto: Projekti, 3-6 kk, minimissään 22 h/ viikko
• Paikka: Pasila, ja hybridityö kahtena päivänä viikossa
• Hakuaika: 30.10.2026 mennessä.
• Kiitos hakemuksestasi! ⭐