Administrative Assistant

Uppgiften

Vad vi förväntar oss

• otat mielelläsi vastuuta siitä, että toimistolla on hyvä olla ja asiat sujuvat
• osaat koordinoida useita asioita samanaikaisesti ja säilytät rauhallisuutesi myös kiireessä
• nautit siitä, että toimisto on siisti, viihtyisä ja hyvässä järjestyksessä
• tartut asioihin oma-aloitteisesti
• olet järjestelmällinen, huolellinen ja palveluhenkinen
• innostut siitä, että toimistolla ja kollegoilla on hyvä meininki ja mukava ilmapiiri.
• puhut ja kirjoitat sujuvasti suomea ja englantia
• sinulla on aiempaa kokemusta toimisto- tai assistenttityöstä
• olet tarkka ja huolellinen ja sinulla on kokemusta laskutuksesta tai muista taloushallinnon tehtävistä
• viestit selkeästi ja ystävällisesti
• pystyt työskentelemään itsenäisesti ja ottamaan vastuuta omasta työstäsi.
• olet käyttänyt Procountoria tai muuta taloushallinnon järjestelmää
• osaat käyttää CSI Lawyer -ohjelmaa
• sinulla on kirjanpidon osaamista tai ymmärrystä kirjanpidon perusteista
• sinulla on kokemusta markkinoinnista, sosiaalisesta mediasta, Canvasta tai CRM-järjestelmistä
• sinulla on kaupallinen koulutus, esimerkiksi tradenomi
• sinulla on visuaalista silmää ja kiinnostusta viestintään ja markkinointiin.