Toimistoassistentti

Uppgiften

Helsinki toimiston organisointi, asiakaspalvelu Vaatimukset: - Vähintään 2 vuoden kokemus toimisto- tai hallintotehtävissä - Korkeakoulu- tai ammatillinen tutkinto (mielellään hallinnon, liiketalouden tai vastaavalta alalta) - Suomen kielen taito (asiakirjojen ja asiakastyön hoitoon) - Hyvät taidot toimisto-ohjelmissa (Word, Excel, Outlook) - Organisointikyky, täsmällisyys ja tarkkuus - Hyvät vuorovaikutustaidot, ystävällisyys ja tiimityökyky Tehtävät: - Toimiston hallinnollinen tuki ja asiakirjojen käsittely - Asiakaspalvelu: puhelut, sähköposti, vierailujen vastaanotto - Asiakirjojen käsittely ja arkistointi - Kokousten ja tapahtumien järjestäminen - Toimistotarvikkeiden hankinta ja alihankkijoiden koordinointi - Toimiston järjestyksen ja sisäisten käytäntöjen valvonta - Yhteistyö kirjanpidon kanssa asiakirjojen ja raporttien osalta Hae työpaikkaa