Service Assistent (m/w/d)

Uppgiften

Deine Aufgaben Zur Verstärkung unseres Service-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Service Assistenten (m/w/d), der unsere Servicetechniker und Service-Manager bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. - Administrative Unterstützung des Service-Teams im Tagesgeschäft - Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Serviceangeboten - Vorbereitung von Abrechnungen und Unterstützung bei der Fakturierung - Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen - Planung, Organisation und Buchung von Dienstreisen für unsere Servicemitarbeiter - Unterstützung bei der Einsatzplanung von Technikern - Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Projekt- und Servicedaten in unseren Systemen - Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen - Organisation von Meetings sowie Vor- und Nachbereitung relevanter Unterlagen - Unterstützung bei der Optimierung administrativer Serviceprozesse Dein Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Service- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise - Hohe Service- und Kundenorientierung - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise - Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld Wir bieten dir: - 30 Tage Urlaub im Jahr - Gleitzeitmodell und Homeoffice-Möglichkeit für flexibles Arbeiten - Überbetriebliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung - Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit anspruchsvollen, abwechslungsreichen Aufgaben in einem einmaligen Arbeitsumfeld - Eine langfristige Beschäftigung mit der Möglichkeit, dich in unserem Unternehmen beruflich und persönlich zu entfalten - Weiterbildungsmöglichkeiten, wie z.B. Sprachkurse, Soft Skills, Software-Schulungen etc. - Ein herausforderndes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, mit modernster Technologie zu arbeiten - Spannende Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams sowie mit nationalen und internationalen Kunden weltweit - Kolleginnen und Kollegen, die dich während des Onboardings unterstützen und dich auch danach begleiten - Exklusive Vorteile für Rabatte/Corporate Benefits wie vergünstigte Produkte, Supermarkt-Gutscheine und JobRad *Broadcast Solutions toleriert keine Diskriminierung oder Belästigung aufgrund persönlicher Merkmale. Wir fördern Vielfalt und Inklusion und sind stolz darauf, Chancengleichheit zu bieten.