Avila Oy - Coordinator, Office & Marketing

The role

Haluatko olla keskeisessä roolissa varmistamassa, että kasvavan konsulttitoimiston arki Helsingissä toimii sujuvasti, ja päästä samalla osallistumaan yhtiömme kehittämiseen monipuolisten projektien ja hankkeiden kautta? Tässä roolissa työskentelet tiiviissä ja kannustavassa asiantuntijatiimissä, jossa pääset tekemään yhteistyötä kokeneiden konsulttien, asiakkaiden ja ehdokkaiden kanssa. Tehtävässäsi yhdistyvät johdon tukeminen ja tärkeät assistenttitehtävät, asiakasprojektien käytännön järjestelyt sekä toimiston arjen koordinointi. Työpanoksellasi varmistat osaltasi suorahakutoimeksiantojen sujuvan etenemisen. Tämän lisäksi pääset osallistumaan markkinoinnin sisällöntuotantoon sekä kasvua tukevien toimenpiteiden toteutukseen. Johdon tukeminen: Johdon kalenterien ja tapaamisten koordinointi, asiakas- ja kandidaattitapaamisten käytännön järjestelyt sekä muut suorahakuprojekteihin liittyvät tukitehtävät niin online- kuin offline ympäristöissä. Liiketoiminnan operatiiviset tehtävät: Myynti- ja sopimusdokumentaation hallinta, laskutuksen koordinointi sekä toimiston arjen sujuvuudesta huolehtiminen. Markkinointi ja kehityshankkeet: Markkinoinnin ja viestinnän sisältöjen suunnittelu, tuottaminen ja julkaiseminen yhteistyössä markkinointipäällikön kanssa. Lisäksi tulet osallistumaan tekoälyn hyödyntämiseen liittyvien kehityshankkeiden suunnitteluun ja edistämiseen. Tämä tehtävä sopii sinulle, jos nautit asioiden organisoinnista, vaihtelevista työpäivistä. Järjestelmällisyytesi, huolellisuutesi ja kykysi hallita useita samanaikaisia tehtäviä auttavat sinua onnistumaan työssäsi. Arvostat laadukasta asiakaspalvelua ja haluat omalla panoksellasi varmistaa erinomaisen asiakas- ja ehdokaskokemuksen. Meille on tärkeää tukea, perehdyttää ja auttaa sinua onnistumaan tehtävässäsi. Pääset osaksi Avilan kasvutarinaa, joka tarjoaa mielenkiintoisia mahdollisuuksia myös tulevaisuudessa. Tukenasi on kokenut asiantuntijatiimi, joka kehittää jatkuvasti toimintaansa avoimessa ja yhteistyöhön kannustavassa työympäristössä.

What we expect

• Kokemus ylemmän johdon tukemisesta ja assistenttitehtävistä
• Kokemus projektien hallinnasta tai rekrytointien koordinoinnista
• Kokemus markkinoinnin sisällöntuotannosta

What we offer

• Monipuolisen tehtävän mukavien työkavereiden ympäröimänä vakavaraisessa ja kasvavassa yrityksessä
• Ketterän organisaation, jossa uudet ideat toivotetaan tervetulleiksi
• Kokemuksesi ja osaamisesi mukaan räätälöidyn perehdytyksen, jonka aikana tutustut palveluihimme, toimintamalleihimme ja järjestelmiimme
• Lämminhenkisen, viihtyisän ja rennon työyhteisön sekä modernit työvälineet