Payroll & Business Services Coordinator

The role

Palkanlaskenta on työsi ydin Hoidat palkanlaskennan säännölliset tehtävät itsenäisesti palkka-aineistojen käsittelystä palkka-ajoihin, tarkistuksiin ja täsmäytyksiin. Huolehdit osaltasi siitä, että palkat maksetaan oikein ja ajallaan. Selvität ja korjaat tavanomaiset palkanlaskennan virheet ja puutteet itsenäisesti. Vaativampiin tulkintoihin ja poikkeuksellisten tilanteiden ratkaisemiseen saat tietenkin tukea. HR:n käytännön tehtävät täydentävät työnkuvaasi Ylläpidät henkilöstötietoja, valmistelet työsopimuksia ja muuta dokumentaatiota sekä huolehdit työsuhdemuutoksiin liittyvistä käytännön tehtävistä. Osallistut myös rekrytoinnin ja perehdytyksen koordinointiin. Pidät osaltasi työpaikan arjen sujuvana Business Services -tehtäviin kuuluu esimerkiksi vierailujen ja henkilöstötilaisuuksien järjestelyjä sekä työvaatteisiin, kulkuoikeuksiin, henkilöstöetuihin ja toimiston palveluihin liittyvää koordinointia. Kehität työtäsi ja sen työkaluja Käytät erilaisia palkka-, HR- ja muita järjestelmiä sekä osallistut niiden ja yhteisten toimintatapojen kehittämiseen. Toivomme, että haluat ymmärtää nykyisiä käytäntöjä, huomaat parannusmahdollisuuksia ja tartut niihin. Pääset myös osallistumaan uusien ratkaisujen käyttöönottoon. Meillä “miksi?” on oikeasti tärkeä kysymys. Jos jokin ei täsmää, korjaamme sen, mutta haluamme myös tietää, mistä se johtui ja miten voimme estää saman tapahtumasta uudelleen. Ja välillä kannattaa kysyä ilman virhettäkin: miksi teemme tämän näin ja olisiko olemassa parempi tapa? Pidät käytännönläheisestä työstä ja saat tyytyväisyyttä siitä, että asiat tulevat huolellisesti hoidetuiksi. Ymmärrät palkanlaskennan aikataulujen merkityksen ja osaat suunnitella muuta työtä niiden ympärille. Toistuvat prosessit sopivat sinulle, ja poikkeamat herättävät halun selvittää, mistä on kyse. Otat vastuuta omasta työstäsi, teet yhteistyötä luontevasti ja kysyt tarvittaessa apua. Käsittelet henkilöstön asioita luottamuksellisesti ja kohtaat ihmiset palveluhenkisesti.

What we expect

• kokemusta itsenäisestä palkanlaskennasta sekä palkka-, työaika- ja vuosilomakäytäntöjen tuntemusta
• kykyä soveltaa työehtosopimusten määräyksiä tavanomaisissa palkanlaskentatilanteissa sekä tunnistaa tilanteet, joissa tarvitaan tarkempaa tulkintaa
• tarkkaa ja järjestelmällistä työotetta sekä kykyä hallita aikatauluja
• hyviä tietojärjestelmävalmiuksia ja sujuvaa Excelin käyttöä
• kiinnostusta järjestelmiin, uusiin työkaluihin ja toimintatapojen kehittämiseen
• yhteistyötaitoja ja halua auttaa henkilöstöä ja esihenkilöitä
• sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa.

What we offer

• Saat tehtävän, jossa palkanlaskenta muodostaa selkeän ammatillisen ytimen ja muut vastuut tuovat työhön vaihtelua. Pääset tutustumaan laajasti henkilöstöhallinnon ja työpaikan palveluiden käytännön tekemiseen.
• Meillä sovitaan tavoitteista ja siitä, mitä lopputulokselta odotetaan, mutta jokaista askelta matkalla ei määritellä puolestasi. Saat käyttää omaa harkintaasi ja löytää toimivan tavan päästä tavoitteeseen. Vastuu ja vapaus kulkevat käsi kädessä. Vaikka odotamme itsenäistä otetta, yksin ei tarvitse pärjätä: tukea ja sparrausta saa helposti silloin, kun sitä tarvitsee.
• Arvostamme pitkäjänteistä osaamisen kehittämistä. Tässä tehtävässä kehittyminen ei tarkoita vain seuraavaa askelta uralla. Se voi tarkoittaa myös sitä, että tunnet oman työsi todella hyvin, syvennät osaamistasi, otat enemmän vastuuta ja löydät parempia tapoja tehdä asioita.
• Haluatko kuulla, millaista työ käytännössä olisi? Soita mahdolliselle tulevalle esihenkilöllesi, HRD Jaana Kytöluhdalle (040 - 552 2546) 30.10. klo 11–12, 2.11. klo 14–15 tai 5.11. klo 14–15. Jos tehtävä tuntuu jo omalta, täytä hakemus ja kerro meille itsestäsi.