PMO & Delivery Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

Broadcast Solutions ist einer der größten Systemintegratoren Europas für Broadcast- und Medieninfrastrukturen. Seit unserer Gründung im Jahr 2003 entwickeln und realisieren wir weltweit maßgeschneiderte Lösungen rund um Broadcast, Contenterstellung und Distribution. Mit mehr als 500 Mitarbeitenden und Standorten in Europa und dem Nahen Osten verbinden wir technologische Kompetenz mit internationalen Projekten und kurzen Entscheidungswegen. Für unsere Zentrale in Bingen am Rhein suchen wir ab sofort einen PMO & Delivery Manager.

Deine Rolle bei uns
Du sorgst dafür, dass unsere internen Projekte und Veränderungsvorhaben strukturiert, transparent und verbindlich umgesetzt werden. Dabei koordinierst du bereichsübergreifende Aktivitäten, behältst Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Termine im Blick und stellst sicher, dass vereinbarte Maßnahmen konsequent nachverfolgt werden.

Du arbeitest eng mit den fachlich verantwortlichen Bereichen, dem Project und Quotation Management, der Group IT sowie der Geschäftsführung zusammen. Gleichzeitig übernimmst du die federführende operative Betreuung unserer zentralen Projekt- und Kollaborationstools, insbesondere Monday.com und SharePoint.

• Du koordinierst interne, bereichsübergreifende Projekte und Veränderungsvorhaben
• Du übernimmst eigenständig definierte Arbeitspakete und begleitest diese bis zum dokumentierten Abschluss
• Du hältst Verantwortlichkeiten, nächste Schritte, Termine und Abschlusskriterien verbindlich fest und verfolgst sie konsequent nach
• Du baust eine transparente Übersicht über laufende interne Projekte und Maßnahmen auf und hältst diese aktuell
• Du holst regelmäßig Projektstände ein und erstellst kompakte Statusübersichten und Management-Dashboards
• Du erkennst Verzögerungen, Abhängigkeiten, fehlende Entscheidungen und Ressourcenengpässe frühzeitig und sprichst sie aktiv an
• Du bereitest Projekt-, Review- und Steuerungstermine vor und nach, einschließlich strukturierter Maßnahmenprotokolle
• Du betreust und entwickelst Monday.com federführend weiter, beispielsweise Boards, Workflows, Dashboards, Standards und Datenqualität
• Du erstellst Schulungsunterlagen, führst Anwenderschulungen durch und unterstützt Kolleginnen und Kollegen bei der einheitlichen Nutzung von Monday.com
• Du koordinierst die projektbezogene Nutzung von SharePoint, unter anderem bei Projektbereichen, Berechtigungen, Ablagestrukturen, Rollouts und Migrationen
• Du begleitest die Einführung und Weiterentwicklung interner Systeme und Arbeitsweisen, beispielsweise bei CRM- und Digitalisierungsinitiativen
• Du identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt abgestimmte Maßnahmen selbstständig um
• Du bereitest Entscheidungsgrundlagen und offene Punkte für die fachlich Verantwortlichen und das Management übersichtlich auf

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische beziehungsweise technische Ausbildung
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, PMO, in der Projektkoordination oder in einer vergleichbaren Funktion
• Du hast Erfahrung in der operativen Koordination bereichsübergreifender Projekte und Veränderungsvorhaben
• Du kennst dich sehr gut mit Microsoft Office und digitalen Kollaborationstools aus
• Erfahrung mit Monday.com, SharePoint oder vergleichbaren Plattformen ist von Vorteil
• Du verfügst über sehr gute Deutsch (min. C1)- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert, verbindlich und lösungsorientiert
• Du kannst mehrere parallele Themen sicher strukturieren und konsequent nachverfolgen
• Du kommunizierst klar und adressatengerecht und verbindest Durchsetzungsvermögen mit diplomatischem Geschick
• Du hast ein gutes Verständnis für Verantwortlichkeiten, Schnittstellen und organisatorische Zusammenhänge
• Analytisches Denken, Eigeninitiative und Teamfähigkeit runden dein Profil ab
• Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis (Nachweis erforderlich)

Wir bieten dir:

• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Ein Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum Homeoffice für flexibles Arbeiten
• Zusätzliche Leistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und eine Krankenzusatzversicherung
• Die Möglichkeit, mit Deinen Ideen und Deiner Erfahrung nachhaltig mitzugestalten
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Projektumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem einzigartigen Arbeitsumfeld
• Eine langfristige Perspektive mit vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, zum Beispiel Sprachkurse, Soft-Skill-Trainings und Software-Schulungen
• Ein modernes und herausforderndes Arbeitsumfeld mit innovativen Technologien
• Spannende Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams sowie mit nationalen und internationalen Partnern und Kunden
• Kolleginnen und Kollegen, die Dich während des Onboardings unterstützen und Dir auch danach zur Seite stehen
• Attraktive Corporate Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Supermarkt-Gutscheine und JobRad

*Broadcast Solutions toleriert keine Diskriminierung oder Belästigung aufgrund persönlicher Merkmale. Wir fördern Vielfalt und Inklusion und sind stolz darauf, Chancengleichheit zu bieten.