Rakennusvalvonnan toimistosihteeri

Tehtävä

Ylitornion kunnan teknisessä toimessa on haettavana vakinaisesti täytettävä rakennusvalvonnan toimistosihteerin toimi. Rakennusvalvonnan toimistosihteeri vastaa rakennusvalvonnan lupa-asioiden hallinnollisesta valmistelusta, asiakaspalvelusta sekä asiakirjahallinnasta. Tehtäviin kuuluu lupahakemusten käsittelyn valmistelu, tiedoksianto sekä sähköisten lupa- ja rekisterijärjestelmien ylläpito. Toimistosihteeri neuvoo asiakkaita lupamenettelyihin liittyvissä asioissa oman osaamisen puitteissa, huolehtii kuulutuksista, arkistoinnista ja laskutuksesta sekä toimii rakennusvalvonnan tukena viranomaisprosessien sujuvassa toteuttamisessa. Tehtävä edellyttää hyvää asiakaspalveluosaamista, tarkkuutta, tietojärjestelmien hallintaa sekä kunnallisen hallinnon ja rakentamisen lupamenettelyjen tuntemusta. Kauttasi kulkee moni tieto rakentamisen rekistereissä. Vastaat rakennusvalvonnan sähköisestä arkistoinnista sekä asiakirjapyyntöihin vastaamisesta. Kauttasi kulkee mm. naapurikuulemisia ja kuulutuksia. Tehtävässä toimitaan tiiviissä yhteistyössä kuntalaisten, viranomaisten ja muiden sidosryhmien kanssa. Valittavalle henkilölle voidaan osoittaa myös muita teknisten palvelujen työtehtäviä. Kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tai soveltuva ammatillinen perustutkinto. Työ edellyttää hyvää suomen kielen taitoa. Toimeen valittavalta edellytetään kokemusta rakennusvalvonnasta, rakentamisen toimikentän kokonaisvaltaista tuntemusta, kokemusta julkisista kuulutuksista, kokemusta taloushallinnosta, kokemusta arkistoinnista, hyviä asiakaspalvelu- ja vuorovaikutustaitoja, kehittämismyönteistä toimintatapaa sekä kykyä itsenäiseen työskentelyyn. Eduksi katsotaan kokemus kunnallisesta päätöksenteosta sekä KuntaNet-rakennusvalvontaohjelmiston ja Lupapiste.fi –asiointipalvelun tuntemusta. Ylitornion kunnan rakennusvalvontatehtävät ovat aiemmin kuuluneet Rovaniemen kaupungin rakennusvalvonnan hoidettaviksi. Ylitornion kunnan rakennusvalvonnan oma toiminta alkaa 1.4.2027 alkaen. Toimeen valittavalta edellytetään oma-aloitteisuutta, vahvaa asiantuntemusta sekä kykyä omatoimisesti käynnistää ja organisoida rakennusvalvonnan toiminta käytännössä alusta lähtien yhdessä rakennustarkastajan kanssa. Tehtävään kuuluu rakennusvalvonnan kokonaisuuden rakentaminen ja sen sujuvan toiminnan varmistaminen itsenäisesti. Valitun on ennen toimen vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Palvelusuhteen ehdot ja palkkaus määräytyvät KVTES:n mukaan, tasopalkka 3011,86 €, jonka lisäksi maksetaan mahdollinen työkokemuslisä. Toimessa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Hakemukset ansioluetteloineen tulee toimittaa kuntarekry.fi kautta. Todistukset koulutuksesta ja työkokemuksesta pyydetään tarvittaessa erikseen. Toimi pyritään täyttämään mahdollisimman pian. Valitun on ennen toimen vastaanottamista toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Lue lisää »