HR Coordinator, Helsinki

Uppgiften

Haluatko päästä kehittämään henkilöstöviestintää ja työskentelemään monipuolisten HR-tehtävien parissa kansainvälisessä toimintaympäristössä yhdessä Suomen johtavista laivanvarustamoista? Haemme nyt HR Shore Personnel -tiimiimme määräaikaiseen perhevapaan sijaisuuteen HR Coordinatoria. Tehtävä alkaa marraskuun lopussa 2026 ja jatkuu kesään 2028 saakka. Tehtävässä pääset työskentelemään monipuolisesti henkilöstöviestinnän, osaamisen kehittämisen sekä rekrytointien tukitehtävien parissa. Rooli tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden kasvattaa osaamistasi HR:n eri osa-alueilla kokeneen tiimin tukemana. Tehtävä sopii hyvin myös opintojen loppuvaiheessa olevalle henkilölle, ja siitä voidaan sopia osa-aikainen (80 %) työjärjestely opintojen rinnalle. Tuleva työnkuvasi Osana HR Shore Personnel -tiimiä osallistut maahenkilöstön työsuhteen koko elinkaaren tukemiseen Suomessa sekä tuet HR-prosesseja myös kansainvälisessä toimintaympäristössä yhdessä ulkomaisten tytäryhtiöidemme kanssa. Vastaat erityisesti henkilöstöviestinnän käytännön toteutuksesta ja osallistut sen kehittämiseen. Työsi sisältää muun muassa: - intranetin sisällön ylläpitoa ja päivittämistä - sisäisten tiedotteiden ja muun henkilöstöviestinnän tuottamista suomeksi ja englanniksi - rekrytointien koordinointia ja käytännön järjestelyjä - oppimisalustan ylläpitoa sekä koulutussisältöjen päivittämistä - osaamisen kehittämiseen liittyvien projektien ja prosessien tukemista - muita HR-tiimin päivittäisiä tehtäviä ja kehitysprojekteja Toivomme sinulta Menestyt tehtävässä, jos nautit kirjoittamisesta, viestinnästä ja ihmisten kanssa työskentelystä. Olet kiinnostunut HR:n laaja-alaisista tehtävistä, omaksut uusia järjestelmiä nopeasti ja suhtaudut uteliaasti myös tekoälyn sekä muiden digitaalisten työkalujen hyödyntämiseen arjen työssä. Tehtävä sopii hyvin uransa alkuvaiheessa olevalle henkilölle, jolla on jo jonkin verran kokemusta HR-, viestintä- tai muista vastaavista asiantuntija- tai koordinaatiotehtävistä. Lisäksi toivomme sinulla olevan: - soveltuvaa koulutusta HR:n ja/tai liiketoiminnan alalta - erinomaista suomen kielen taitoa ja sujuvaa englannin kielen taitoa - vahvaa kirjallista ilmaisukykyä ja kiinnostusta sisällöntuotantoon - aktiivista, huolellista ja oma-aloitteista työskentelyotetta - kiinnostusta oppia HR:n eri osa-alueista ja kehittää omaa osaamistasi Arvostamme kokemusta intranetien, oppimisympäristöjen tai muiden HR-järjestelmien käytöstä, mutta tärkeintä on kiinnostus oppia uutta ja ottaa vastuuta. Tarjoamme sinulle Meillä Finnlinesilla pääset työskentelemään mielenkiintoisella ja yhteiskunnallisesti merkityksellisellä toimialalla, jossa yhdistyvät Suomen huoltovarmuudelle elintärkeät rahtikuljetukset ja vastuullinen matkustajaliikenne. Henkilöstömme hyvinvointi on meille tärkeää, ja haluamme rakentaa yhdessä sujuvaa työarkea ja toimivaa yhteistyötä. Tarjoamme monipuolisen HR-roolin, jossa pääset kehittämään osaamistasi henkilöstöviestinnän, rekrytoinnin ja osaamisen kehittämisen parissa. Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden työskennellä sekä päivittäisten HR-prosessien että kehitysprojektien parissa kansainvälisessä toimintaympäristössä. Lisäksi tarjoamme sinulle: - laajan työterveyshuollon Mehiläisessä sekä kattavat vakuutukset - matkapuhelin- ja lounasedun sekä kulttuuri-, liikunta- ja hyvinvointiedun - liukuvan työajan ja mahdollisuuden hybridityöhön - oman työpisteen toimistollamme Vuosaaren satamassa - vastuullisen ja vakaan työnantajan osana kansainvälistä Grimaldi-konsernia Palkka tässä tehtävässä on 2 800–3 300 euroa kuukaudessa kokoaikaisessa työssä. Palkka määräytyy valittavan henkilön aiemman kokemuksen ja osaamisen perusteella. Mikäli työajaksi sovitaan 80 %, palkka määräytyy suhteessa sovittuun työaikaan. Innostuitko? Hae mukaan viimeistään keskiviikkona 28.10.2026. Käymme hakemuksia läpi jo hakuaikana, joten hakeminen kannattaa tehdä mahdollisimman pian. Tietoturvasyistä vastaanotamme hakemuksia ainoastaan rekrytointijärjestelmämme kautta. Voit halutessasi liittää hakemukseesi lyhyen videotervehdyksen, jossa kerrot itsestäsi omin sanoin. Ilmoitamme rekrytointiprosessin etenemisestä henkilökohtaisesti hakuajan päätyttyä ja kutsumme jatkoon etenevät haastatteluun puhelimitse. Lisätietoja tehtävästä antaa Head of HR, Shore Personnel, Hanna Karjalainen maanantaina 19.10.2026 klo 9-11 ja keskiviikkona 21.10.2026 klo 15-16.30, puh. 050 565 4547. Lisätietoja yrityksestämme löydät osoitteesta www.finnlines.com Finnlines on yksi johtavista rahti- ja matkustajaliikennevarustamoista Itämerellä, Pohjanmerellä ja Biskajanlahdella. Yhtiö toimii seitsemässä Euroopan maassa sekä merellä että maissa. Finnlines kuuluu italialaiseen Grimaldi-konserniin, joka on yksi maailman suurimmista varustamokonserneista. Finnlines työllistää noin 1 850 henkilöä, joista yli 200 työskentelee Suomessa asiantuntijatehtävissä muun muassa rahti- ja matkustajaliikenteen, asiakaspalvelun, talouden, markkinoinnin, IT:n, oston ja myynnin, henkilöstöhallinnon sekä viestinnän parissa. Finnlinesin pääkonttori sijaitsee Helsingissä Vuosaaren satamassa. Finnlinesilla on keskeinen rooli Suomen huoltovarmuuden turvaamisessa, ja yhtiön toimintaa ohjaavat asiakaskeskeisyys, tuloksellisuus ja vastuullisuus sekä henkilöstön hyvinvoinnin ja turvallisuuden edistäminen.