Property Manager

Uppgiften

Propian isännöitsijän tehtävä on kokoaikainen, ja työ tehdään paikan päällä/hybridinä pääkaupunkiseudulla. Isännöitsijänä vastaat asuin- ja/tai liikekiinteistöjen päivittäisestä toiminnasta, mukaan lukien huolto- ja korjaustöiden sekä palveluntuottajien koordinoinnista. Tehtävään kuuluu asukas- ja vuokralaissuhteiden hoitaminen, yhteydenottoihin vastaaminen, vuokrasopimusten oikea-aikainen hallinnointi sekä vuokranmaksun ja käyttöasteen seuranta. Teet yhteistyötä sisäisten tiimien ja ulkoisten kumppaneiden kanssa varmistaaksesi, että turvallisuus-, viranomais- ja sopimusvaatimukset täyttyvät, …

Vad vi förväntar oss

• Kokemusta isännöinnistä tai kiinteistöjohtamisesta, mukaan lukien päivittäisen toiminnan valvonta sekä huollon ja palveluntuottajien koordinointi.
• Vahvat taidot asukas- ja asiakassuhteiden hoidossa sekä kyky käsitellä yhteydenottoja, ratkaista ongelmia ja tukea myönteistä asumis- ja käyttäjäkokemusta.
• Osaamista vuokrasopimusten hallinnoinnista, vuokranperinnän prosesseista sekä kiinteistöjen talouden perusseurannasta tai budjetoinnista.
• Kyky hyödyntää digitaalisia työkaluja, isännöintijärjestelmiä sekä data- ja tekoälypohjaisia ratkaisuja tehokkuuden ja läpinäkyvyyden parantamiseksi.
• Paikallisten rakentamismääräysten, turvallisuusstandardien ja viranomaisvaatimusten tuntemus pääkaupunkiseudulla.
• Erinomaiset organisointi-, ajanhallinta- ja ongelmanratkaisutaidot sekä tarkkuus dokumentoinnissa ja raportoinnissa.
• Soveltuva koulutus esimerkiksi kiinteistöalalta, kiinteistöjohtamisesta, liiketaloudesta tai vastaavalta alalta; myös vastaavaa työkokemusta arvostetaan suuresti.
• Experience in property or facility management, including oversight of daily operations and coordination of maintenance and service providers.
• Strong skills in tenant and client relationship management, with the ability to handle inquiries, resolve issues, and support a positive occupant experience.
• Knowledge of lease administration, rent collection processes, and basic financial monitoring or budgeting for properties.
• Ability to use digital tools, property management software, and data-driven or AI-enabled solutions to improve efficiency and transparency.
• Familiarity with local building regulations, safety standards, and compliance requirements in the Helsinki Metropolitan Area.
• Excellent organizational, time management, and problem-solving abilities, with attention to detail in documentation and reporting.
• Relevant education in real estate, facility management, business, or a related field; comparable professional experience is highly valued.