Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit

Dein Beitrag bei uns:

• Allgemeine Empfangsarbeiten, wie zum Beispiel Telefonzentrale, Gästeempfang sowie Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
• Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei der Buchung von Unterkünften, Bahn- und Flugreisen sowie Mietwagen
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Eingangs der Geschäftsfirmenadressen
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung in verschiedenen Bereichen bspw. bei der Erfassung der eingehenden Rechnungen
• Beschaffung von Büro- und Bedarfsartikeln des täglichen Gebrauchs
• Überwachung und Organisation von Reinigungs-, Wartungs- und Dienstleistungsarbeiten

Kompetenzen, die Du mitbringst:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Oder mehrjährige Erfahrungen im Hotel/Restaurantfach, im kaufmännischen- oder Sekretariats-Bereich oder eine ähnliche Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Teamgeist und ein hohes Maß an Serviceorientierung, idealerweise mit Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools
• Koordinations-, Planungs-, Struktur- und Organisationstalent
• Eigeninitiative, selbständig und lösungsorientiert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Um Dir zu helfen, unsere Zukunft mitzugestalten, investieren wir in ein attraktives Arbeitsumfeld:

• Urlaub und attraktive Vergütung: Du bist ein wichtiger Teil unseres Fortschritts. Der Erfolg ist abhängig von unseren Mitarbeitenden, daher erhältst du neben einem attraktiven Gehaltpaket auch einen Jahresbonus. Außerdem darfst du dich über 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche freuen.
• Digitale Infrastruktur: Laptop, Diensthandy sowie ein virtueller Arbeitsplatz in Microsoft 365 (z.B. MS Teams) ist für uns in der heutigen Zeit ein Muss.
• Aktive Unternehmenskultur: Wir leben eine kollegiale Zusammenarbeit mit offener Kommunikation auf Augenhöhe, Wertschätzung sowie kurzen Entscheidungswegen. 
• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Wir unterstützen Dein sportliches Engagement mit 125 Euro/monatlich und sorgen für eine gesunde Ernährung vor Ort – Obst und Getränke sind bei uns ein Standard. 
• Wir geben dir etwas zurück: Jeden Monat erhältst du von uns eine Gutscheinkarte in Höhe von 50 € netto, die du bei verschiedenen Anbietern einlösen kannst. Du entscheidest, ob Tankfüllung, Drogerieartikel oder Lebensmittel – viele Partner sind dabei!
• Wir feiern unsere Erfolge: Teamgeist und Zusammenarbeit ist uns wichtig, deshalb setzen wir auf Workshops, Team-Events und einzigartige After-Work-Aktivitäten.  
• Wir legen Wert auf deine Entwicklung: Stetige Verbesserung liegt uns am Herzen, daher unterstützen wir deine Karriere und bieten dir individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

Kontaktinformationen

Frederike Hüsken
Senior HR Business Partner
Human Resources
 
[email protected]
http://www.neptuneenergy.de