Toimistoassistentti

Vähintään 2 vuoden kokemus toimisto- tai hallintotehtävissä

Korkeakoulu- tai ammatillinen tutkinto (mielellään hallinnon, liiketalouden tai vastaavalta alalta)

Suomen kielen taito (asiakirjojen ja asiakastyön hoitoon)

Hyvät taidot toimisto-ohjelmissa (Word, Excel, Outlook)

Organisointikyky, täsmällisyys ja tarkkuus

Hyvät vuorovaikutustaidot, ystävällisyys ja tiimityökyky

Toimiston hallinnollinen tuki ja asiakirjojen käsittely

Asiakaspalvelu: puhelut, sähköposti, vierailujen vastaanotto

Asiakirjojen käsittely ja arkistointi

Kokousten ja tapahtumien järjestäminen

Toimistotarvikkeiden hankinta ja alihankkijoiden koordinointi

Toimiston järjestyksen ja sisäisten käytäntöjen valvonta

Yhteistyö kirjanpidon kanssa asiakirjojen ja raporttien osalta