10 tuntia sitten
Tehtävän kuvaus
toimiston organisointi, asiakaspalvelu
Vaatimukset:
-
Vähintään 2 vuoden kokemus toimisto- tai hallintotehtävissä
-
Korkeakoulu- tai ammatillinen tutkinto (mielellään hallinnon, liiketalouden tai vastaavalta alalta)
-
Suomen kielen taito (asiakirjojen ja asiakastyön hoitoon)
-
Hyvät taidot toimisto-ohjelmissa (Word, Excel, Outlook)
-
Organisointikyky, täsmällisyys ja tarkkuus
-
Hyvät vuorovaikutustaidot, ystävällisyys ja tiimityökyky
Tehtävät:
-
Toimiston hallinnollinen tuki ja asiakirjojen käsittely
-
Asiakaspalvelu: puhelut, sähköposti, vierailujen vastaanotto
-
Asiakirjojen käsittely ja arkistointi
-
Kokousten ja tapahtumien järjestäminen
-
Toimistotarvikkeiden hankinta ja alihankkijoiden koordinointi
-
Toimiston järjestyksen ja sisäisten käytäntöjen valvonta
-
Yhteistyö kirjanpidon kanssa asiakirjojen ja raporttien osalta
Tietoa yrityksestä
GAMMA GROUP OY